Cuando una empresa evalúa si mantener su contabilidad interna o contratar un servicio externo, es común que la comparación se reduzca al salario del contador o del auxiliar contable frente a la tarifa de una firma de outsourcing. Esa comparación está incompleta: el salario es apenas uno de los rubros que la empresa asume al tener un equipo contable propio.
LO QUE SUMA AL SALARIO BASE
De acuerdo con la normativa laboral colombiana, contratar a un colaborador implica, además del salario, una serie de cargas obligatorias que la empresa debe provisionar y pagar:
- Prestaciones sociales: cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones.
- Seguridad social a cargo del empleador: salud, pensión y riesgos laborales (ARL).
- Aportes parafiscales: Caja de Compensación Familiar y, cuando aplican, SENA e ICBF.
- Dotación: obligatoria para colaboradores que devengan hasta dos salarios mínimos.
Según fuentes especializadas en costos laborales, estos rubros adicionales representan, en términos generales, entre un 38% y un 58% por encima del salario base, dependiendo del nivel salarial, el riesgo de la actividad y si la empresa aplica alguna exoneración de aportes prevista en el Estatuto Tributario. Esto significa que un colaborador con un salario nominal de $2.500.000 puede representarle a la empresa una cifra considerablemente más alta cada mes, antes de contar ningún otro gasto.
LO QUE NO APARECE EN LA NÓMINA, PERO SÍ EN EL PRESUPUESTO
- Capacitación y actualización permanente en normas contables y tributarias, que cambian con frecuencia en Colombia.
- Software contable, licencias y herramientas de facturación electrónica.
- Costos de reemplazo durante vacaciones, incapacidades o rotación de personal.
- Tiempo de la Gerencia dedicado a supervisar, corregir o resolver situaciones del área contable.
CÓMO CAMBIA ESTO CON EL OUTSOURCING CONTABLE
El outsourcing contable no elimina estos costos; los convierte en un servicio especializado con una tarifa predecible, que ya incluye el equipo, la actualización normativa y la continuidad del servicio, sin que la empresa deba asumir directamente la carga laboral y administrativa que implica tener personal contable propio.
La decisión entre un equipo interno y un servicio externo no depende solamente del tamaño de la empresa; depende también de cuánta previsibilidad y respaldo institucional necesita su proceso contable.
¿Qué hacer por su empresa?
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